Niniejszy artykuł powstał w nawiązuniu do moich poprzednich wpisów dotyczących pewnego trendu, który wyraźnie się upowszechnia. Zmierza on do poszerzenia praw podmiotów wykorzystujących nasze dane, w tym materiały cyfrowe, w celu szkolenia AI i własnej autopromocni vide – CapCut i WeTransfer.

W regulaminie (Warunkach użytkowania) Canvy z połowy 2025 r. uściślono zasady korzystania z serwisu i licencjonowania treści. Użytkownik zachowuje prawa autorskie do przesyłanych projektów („User Content”), a Canva nie nabywa własności tych utworów. Warunki stanowią, że „pomiędzy tobą a Canvą ty jesteś właścicielem wszystkich praw autorskich do twoich treści” . Jednocześnie użytkownik udziela Canvie bezpłatnej, sublicencjonowalnej licencji na „wyświetlanie, udostępnianie, kopiowanie, przechowywanie i wykorzystywanie” jego treści, ale tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi (hosting projektów, wyświetlanie ich w interfejsie itp.) . Innymi słowy, Canva może przechowywać i udostępniać pliki użytkownika, aby umożliwić mu pracę w serwisie, ale nie zyskuje prawa do samodzielnego wykorzystywania czy odsprzedaży tej zawartości. Jak podkreśla regulamin: „nigdy nie nabywamy żadnych praw własności do twoich treści” . Jeśli natomiast udostępnisz swój projekt (Design) innym osobom, przyznajesz Canvie trwałą (perpetualną), sublicencjonowalną licencję na użycie twojej treści tylko w celu dalszego udostępniania tego projektu użytkownikom .

Prawa, jakie uzyskuje Canva na mocy regulaminu

Nowe zapisy jasno określają, że Canva otrzymuje ograniczone prawa do treści użytkownika. Udzielona licencja jest royalty-free i sublicensable, czyli Canvie i jej podwykonawcom pozwala na użycie tych treści bez dodatkowej opłaty. Jednak zakres licencji jest ściśle ograniczony: treści mogą być użyte wyłącznie do zapewnienia funkcjonalności serwisu i realizacji twoich poleceń (np. projektowania, drukowania, udostępniania przez platformę) . Canva nie może swobodnie komercyjnie wykorzystać takich treści poza tym kontekstem. W regulaminie brak jest np. zapisu o prawie do sprzedaży czy subskrybowania projektów użytkownika – licencja ma zastosowanie tylko do obsługi usługi. Dodatkowo, jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę w ustawieniach prywatności, Canva i jej partnerzy mogą użyć jego treści do „rozwijania, ulepszania i dostarczania produktów i usług AI” . Opcja ta jest jednak dobrowolna: jeśli nie wyrazisz zgody (tzn. nie włączysz odpowiedniej opcji w ustawieniach konta), Canva nie będzie wykorzystywać twoich danych do szkolenia modeli AI.

Utrata kontroli nad projektami przez użytkownika

W normalnym korzystaniu z Canvy użytkownik zachowuje pełną kontrolę nad swoimi projektami – to on ma prawa autorskie i może decydować, co zrobić z plikami. Niemniej jednak istnieją sytuacje, w których część tej kontroli może zostać ograniczona. Po pierwsze, w przypadku kont zespołowych (Canva Teams) właściciel lub administrator zespołu może zarządzać projektami wszystkich członków. Regulamin wyraźnie mówi, że właściciel zespołu lub uprawniony administrator może przenieść na siebie dostęp do treści oraz ponownie przypisać prawa własności do projektów utworzonych na koncie zespołu . Oznacza to, że pracując w ramach organizacji, twoje projekty mogą zostać przejęte lub udostępnione innym osobom z zespołu – dlatego Canva zaleca, by osobiste dane i projekty trzymać na kontach prywatnych, jeśli nie chcesz ich dzielić z zespołem . Po drugie, w razie zakończenia subskrypcji lub naruszenia warunków, tracisz dostęp do danych zgromadzonych w usłudze. Po wygaśnięciu bądź anulowaniu abonamentu nie odzyskasz zwrotu opłat i utwory pozostaną dostępne tylko do pobrania przed końcem subskrypcji . Jeśli Twoje konto zostało zamknięte np. za naruszenie zasad, Canva może usunąć wszystkie Twoje projekty i treści  . Warto więc pamiętać o regularnym archiwizowaniu swoich projektów, aby w razie zakończenia korzystania z Canvy nie utracić efektów pracy.

Treści generowane przez AI w Canvie

Canva wprowadziła w 2024–2025 r. wiele narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (np. Magic Write™, Magic Media™). Prawawłasności treści wygenerowanych przez te narzędzia pozostają po stronie użytkownika. Oficjalne „Zasady korzystania z produktów AI” jasno stwierdzają, że użytkownik jest właścicielem zarówno danych wejściowych (promptów) jak i wyników wygenerowanych przez AI, a Canva nie rości sobie żadnych praw autorskich do tych treści . Użytkownik może dowolnie wykorzystywać wygenerowane utwory do celów legalnych, ponosząc pełną odpowiedzialność za ich użycie . Canva zastrzega sobie jedynie prawo do przechowywania tych treści na swoich serwerach i używania ich „w celu promowania i ulepszania” swoich produktów – ale tylko w sposób opisany w regulaminie i pod warunkiem, że użytkownik wyrazi na to zgodę w ustawieniach . Nie jest więc tak, że Canva automatycznie może przerabiać czy sprzedawać twoje obrazy AI – bez wyraźnego upoważnienia nie ma takiego prawa. Dodatkowo, Canva zaleca (co może być istotne dla użytkowników urzędów czy firm) oznaczanie, że grafiki czy teksty są generowane przez AI, jeśli publikuje się je publicznie .

Jak chronić swoje prawa (ustawienia prywatności, korzystanie ze szablonów itp.)

  • Ustawienia prywatności i AI: sprawdź w ustawieniach konta Canvy, czy zgadzasz się na wykorzystanie swoich treści do „rozwoju AI”. Domyślnie użytkownik musi wyrazić zgodę, aby Canva mogła używać jego danych do trenowania modeli. Jeśli więc nie chcesz, by twoje materiały były wykorzystywane w tym celu, po prostu nie włączaj tej opcji .
  • Projekty i zespoły: korzystaj z konta osobistego dla prywatnych projektów. Jeśli pracujesz w zespole, pamiętaj że właściciel zespołu ma dostęp do twoich treści i może je przenieść na inne konta . Chcąc zabezpieczyć się przed nieautoryzowanym dostępem współpracowników, trzymaj projekty prywatne na oddzielnym koncie i publikuj (w razie potrzeby) tylko gotowe prace.
  • Szablony i treści Canva: uważnie czytaj licencje. Darmowe i płatne elementy Canva (grafiki, szablony) można używać w swoich projektach, ale obowiązują ograniczenia zawarte w „Umowie licencyjnej na korzystanie z zawartości” (Content License Agreement). Na przykład nie wolno pobierać ani sprzedawać samych elementów graficznych z biblioteki Canva jako osobnych obiektów. Jedna licencja Pro pozwala na użycie danego elementu w jednym projekcie (trzeba ponownie zapłacić za kolejny projekt z tym samym elementem) . Niektóre materiały oznaczone jako Branded Content (np. limitowane kolekcje Disney) są przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego lub edukacyjnego i nie wolno ich wykorzystywać komercyjnie . Jeśli w darmowym elemencie Canva znajdują się wizerunki osób lub znaki firmowe, pamiętaj, że jesteś odpowiedzialny za uzyskanie stosownych pozwoleń/licencji (np. wizerunku czy znaku ochronnego) do ich wykorzystania . W praktyce oznacza to: jeśli planujesz użyć elementu Canva jako logo lub logo firmowe, lepiej stworzyć własny projekt od zera, bo szablony Canvy nie zapewniają wyłączności (Canva wyraźnie ostrzega, że loga stworzone z gotowych szablonów nie mogą być zastrzeżone jako znak towarowy).
  • Backup i dostęp do projektów: regularnie pobieraj kopie zapasowe swoich projektów. Jeśli Twoja subskrypcja wygaśnie lub konto zostanie zamknięte, utracisz dostęp do plików na platformie . Canva daje możliwość wyeksportowania zawartości (graficznej czy PDF) – wykorzystaj to, aby mieć projekty offline. Po wygaśnięciu subskrypcji jedynie dzieła zawarte w już udostępnionych projektach pozostaną dostępne współtwórcom, reszta zostanie usunięta .

Jak regulamin Canvy wypada na tle konkurencji

W 2024–2025 r. podobne platformy wprowadziły równie kontrowersyjne zmiany licencyjne. Serwis CapCut (ByteDance) wprowadził w czerwcu 2025 r. ekstremalnie szeroką licencję na treści użytkowników. Choć użytkownik zachowuje prawa autorskie, CapCut otrzymuje nieograniczoną, globalną, niewyłączną licencję na wyświetlanie, modyfikowanie, publikowanie, dystrybucję, a nawet komercyjne wykorzystanie prac użytkownika oraz tworzenie z nich dzieł pochodnych . W efekcie firma może sprzedawać lub wykorzystywać twoje materiały (nawet w formie surowych draftów) bez dodatkowego wynagrodzenia czy nawet obowiązku informowania ciebie. Następnie CapCut w lipcu 2025 r. pod naporem falii krytyki ze strony użytkowników wycofał się z wiekszości wprowadzonych w regulaminie zmian. Podobnie TikTok, Instagram czy YouTube mają licencje użytkownika do szerokiego korzystania z publikowanych treści (w tym do celu promocyjnego i reklamowego).

WeTransfer na początku sierpnia 2025 r. próbował pójść jeszcze dalej: nowy regulamin do września 2025 r. nadawał serwisowi prawo do wykorzystywania wszystkich przesłanych plików do trenowania modeli AI oraz komercyjnego wykorzystania bez dodatkowej zgody czy zapłaty . Zapis ten wywołał jednak globalny sprzeciw. WeTransfer szybko zrewidował swoje warunki: usunięto zapisy o uczeniu maszynowym, a obecna wersja ogranicza użycie plików „tylko” do obsługi i ulepszania usługi . Inna branżowa firma, Adobe, obrała odwrotną strategię – jej zmienione warunki jasno stwierdzają, że nie będą trenować AI na danych klientów. Aktualny fragment regulaminu Adobe brzmi: „Niniejsza licencja nie upoważnia nas do trenowania modeli generatywnej AI przy użyciu twoich treści. Nie trenujemy modeli AI na twoich danych, chyba że świadomie udostępnisz nam je do Adobe Stock.” . Innymi słowy, Adobe pozwala jedynie na wykorzystywanie Twoich plików do działania aplikacji (np. przechowywanie na chmurze, eksport, konwersja formatów), wykluczając jakąkolwiek naukę maszynową na tych danych .

Wskazówki dla twórców, firm i kancelarii korzystających z Canvy

  1. Zrozum umowy licencyjne: przed wykorzystaniem grafiki czy szablonu zweryfikuj typ licencji (darmowa, Pro, Branded) i towarzyszące jej ograniczenia. Nigdy nie używaj treści Canva bez wymaganych zgód (np. chronionych wizerunków czy znaków towarowych) – za to zawsze odpowiada użytkownik .
  2. Oddziel konto firmowe od prywatnego: jeśli pracujesz zawodowo, rozważ zakup planu dla zespołów i korzystanie z kont firmowych. Jednocześnie miej świadomość, że właściciel zespołu może zarządzać (przejmować) projekty pracowników . Dla zachowania poufności niepublikowanych jeszcze materiałów używaj odrębnych, osobistych kont.
  3. Ogranicz ryzyko dzięki backupom: regularnie eksportuj i zapisuj na własnych dyskach najważniejsze projekty i pliki. W razie utraty dostępu do platformy (anulowanie subskrypcji, blokada konta) zachowasz kopię pracy .
  4. Kontrola nad AI: korzystając z funkcji generatywnych, zawsze weryfikuj wygenerowane treści (Canva wymaga oceny wyników przed publikacją) i – gdy udostępniasz prace klientom lub publicznie – informuj o użyciu AI . Pamiętaj, że każdy wpisany prompt jest Twoją odpowiedzialnością, a wyniki AI traktuj jako sugestię, nie gotowy produkt prawny.
  5. Śledź zmiany regulaminu: ponieważ firmy modyfikują swoje polityki (jak pokazują ostatnie zmiany u CapCut czy WeTransfer), bądź na bieżąco z komunikatami Canvy. Zwracaj uwagę na nowe zapisy w warunkach i w razie potrzeby dostosuj strategię (np. wyłącz niepotrzebne zgody w ustawieniach).

Podsumowując: Canva zazwyczaj przyznaje użytkownikom szerokie prawa własności i ogranicza swoje uprawnienia do minimalnego zakresu niezbędnego do działania serwisu . Niemniej jednak użytkownicy powinni dokładnie czytać umowy licencyjne i świadomie zarządzać swoimi projektami, szczególnie gdy korzystają z materiałów marki oraz narzędzi AI. Porównując do innych platform, Canva wciąż oferuje stosunkowo korzystne dla twórców warunki licencyjne (np. brak automatycznej rezerwacji praw autorskich dla Canvy), ale to użytkownik musi zadbać o ochronę swoich praw – przez odpowiednie ustawienia konta, kopie zapasowe i zgodność z licencjami .